SailHub – Mehr Zeit auf dem Wasser. Weniger Papierkram.

SailHub ist die Segelverein-Software für die komplette Vereinsverwaltung – ob Regattaabteilung oder Fahrtensegeln: Saisonplanung, Startgelder, Beiträge, Liegeplätze und mehr, alles an einem Ort.

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Der Werkzeugkasten: 17 Module für deinen Verein

  • Vereinschat

    Ende-zu-Ende verschlüsselte Nachrichten – einzeln (1:1) oder an ganze Gruppen. Eure Vereinskommunikation bleibt in SailHub, kein externer Messenger mehr nötig.

  • Saisonplanung

    Regatten, Trainingslager und Motorboot-Einsätze per Drag & Drop planen – Terminkonflikte erkennt SailHub von selbst.

  • Startgeld-Erstattung

    Regatta-Teilnahmen erfassen, Belege abfotografieren, Erstattung beantragen – mit manage2sail-Anbindung und automatischer OCR.

  • Schadensmeldung

    Bootsschäden in Sekunden direkt vom Steg dokumentieren. Der Materialwart weiß sofort Bescheid, nichts geht mehr unter.

  • Event-Anmeldung

    Segler melden sich online zu Regatten und Trainingslagern an – Trainer haben jede Crew und Teilnehmerliste in Echtzeit im Blick.

  • Saison-Charter

    Vereinsboote saisonweise chartern – inklusive Preisstaffel, Kaution, Übergabeprotokoll und direkter Schadens-Anbindung.

  • Jugendförderantrag

    Anträge für Material, Reisekosten und Lehrgänge online stellen – transparent nachvollziehbar von der Einreichung bis zur Auszahlung.

  • Spendenportal

    Spendenkampagnen mit Live-Barometer und sicherer Stripe-Zahlung. Spendenquittungen verschickt SailHub vollautomatisch.

  • Trainingsplanung

    Wiederkehrende Trainings je Bootsklasse, Zu- und Absagen online, Anwesenheit auf Knopfdruck – inklusive Push und Kalender-Abo.

  • Helferkalender

    Hafendienst, Regattahelfer & Co. als Slots anlegen – Mitglieder tragen sich selbst ein und werden automatisch erinnert.

  • Bootsmiete

    Boote stunden- oder tageweise buchen – Verfügbarkeit, Gebührenberechnung und Bestätigungsmail laufen vollautomatisch.

  • Trainerabrechnung

    Einsatzzeiten erfassen, Honorare automatisch berechnen, Belege hochladen – fertig zur Freigabe durch den Kassenwart.

  • Jahresauswertung

    Ranglisten, gefahrene Kilometer und Jahres-Awards auf Knopfdruck – das Highlight für jede Mitgliederversammlung.

  • Mitglieder (Vereinsverwaltung)

    Mitgliederkartei mit Status-Historie, Familien und frei definierbaren Zusatzfeldern – CSV-Import aus dem Altsystem inklusive.

  • Yachten & Liegeplätze (Vereinsverwaltung)

    Bootsregister mit TÜV- und Versicherungs-Ampel plus visueller Liegeplatz-Plan: frei, belegt, Strom und Wasser.

  • Beiträge & Rechnungen (Vereinsverwaltung)

    Jahres-Rechnungslauf mit Familien-Bündelung, Rechnungs-PDF, SEPA-Lastschrift, Mahnwesen und DATEV-Export.

  • Berichte & Meldungen (Vereinsverwaltung)

    Bestandsmeldung nach Jahrgängen, Geschlecht und Sparten – als DOSB-XML für den Landessportbund und Zahlenblatt für den DSV.

Warum SailHub?

  • DSGVO-konform

    Datenschutz made in Germany. Deine Daten bleiben sicher.

  • Mobil optimiert

    Funktioniert auf dem Handy genauso gut wie am Desktop.

  • Anpassbar

    Aktiviere nur die Module, die dein Verein braucht.

Sicherheit & Datenschutz

  • DSGVO-konform

    Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung. Datenverarbeitung nur in Deutschland.

  • Deutsche Server

    Hosting auf Servern in Deutschland. Keine Datenübertragung in unsichere Drittländer.

  • Ende-zu-Ende verschlüsselt

    TLS 1.3 für alle Verbindungen. Datenbank-Verschlüsselung at-rest und in-transit.

  • Zugriffskontrolle

    Row Level Security auf Datenbankebene. Jeder sieht nur seine eigenen Daten.

  • Audit-Protokoll

    Lückenlose Protokollierung aller Admin-Aktionen für volle Transparenz.

  • Keine Datenweitergabe

    Deine Daten gehören dir. Keine Weitergabe an Dritte, keine Werbung, kein Tracking.

Sieh SailHub live für deinen Verein

Persönlicher Demo-Call: In 30 Minuten zeigen wir dir SailHub live, zugeschnitten auf deinen Segelverein – kostenlos und unverbindlich.

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